تعتبر دائرة شؤون الطلبة حلقة الوصل الرئيسة ما بين الطلبة والإدارة، وهي منظومة تهدف إلى متابعة الشؤون الطلابية كافة، من أجل تهيئة جو أكاديمي ملائم، ومتابعة ما يحتاجه من خدمات، ومساعدته للتغلب على المشكلات التي تواجهه، كما تهدف إلى خلق جو من الثقة المتبادلة بين الطلبة وإدارة الكلية، وتساهم بحل كافة مشاكل الطلبة سواء كانت أكاديمية أو مالية أو أجتماعية قد تفيد حسن مسيرتهم التعليمية.
تعد دائرة شؤون الطلبة الشريان الحيوي للحياة الجامعية حيث أنها تمتاز بالطابع اللامنهجي، فهي تعد الحاضنة لإبداعات الطلبة اللامنهجية والمكان الذي من خلاله يستطيع الطالب أن يمارس أنشطته في جميع المجالات.
ولذا تتبنى دائرة شؤون الطلبة الفكر الراقي والقيم الأخلاقية العليا، فترفض الصورة النمطية لدائرة شؤون الطلبة بوصفها جهاز رقابة يقوض حرية الطالب ويتدخل في خصوصياته، ويضع قيودً على حياته الجامعية، بل تتطلع دائرة شؤون الطلبة إلى تعزيز تمسك الطالب بالقيم العليا للمجتمع.
أقسام دائرة شؤون الطلبة
- قسم الخدمات الطلابية
يشرف هذا القسم على متابعة كافة القضايا الطلابية مع دوائر الكلية المختلفة، ومتابعة جودة الخدمات التي تهم الطلبة، وإجراء الكشوفات الدورية على المرافق الخاصة بالطلبة للتأكد من مطابقتها للمعايير المطلوبة، واستقبال مقترحات وشكاوى الطلبة ومعالجة الخلافات فيما بينهم وتحويلها إلى المجالس التأديبية في حال حدوثها لإجراء اللازم، والتواصل مع الأهالي في حال وجود مخالفات سلوكية أو أكاديمية، والإشراف على انتخابات مجلس الطلبة السنوية والكتل والأندية الطلابية، بما يسهم صقل وبناء شخصيات متكاملة للطلبة، كذلك متابعة العمل التعاوني داخل وخارج الكلية بما يضمن المشاركة الفاعلة للطلبة في المجتمع المحلي. كما تسعى دائرة شؤون الطلبة باستمرار لحل المشاكل المادية التي تحول دون التحاق الطلبة بالكلية، وذلك من خلال المساهمة في توفير المنح والإعفاءات للطلبة لمساعدتهم في إكمال مسيرتهم الدراسية، وإجراء المسوح الاجتماعية اللازمة، كما تقوم بالإشراف على تقديم طلبات القروض بالتعاون مع صندوق إقراض طلبة مؤسسات التعليم العالي في فلسطين.
- قسم النشاط الطلابي
يهدف قسم الأنشطة إلى إتاحة الفرص أمام الطلبة لممارسة هواياتهم، وتنميتها، وصقلها، ورفع مستوى الوعي لدى الشباب، وتطوير شخصية الطالب الجامعي، وتوفير الإمكانات والأجواء الملائمة لممارسة هذه الأنشطة، من خلال برامج مدروسة، لتنمية روح المسؤولية والانتماء لدى الطالب، بالإضافة إلى توسيع خبرات الطلبة في مجالات عديدة؛ لبناء شخصياتهم وتنميتها، لتمكين الجيل من امتلاك وتطوير المهارات الحياتية بأفق واسع ومدارك منفتحة من خلال إقامة الأنشطة اللامنهجية الطلابية في كافة المجالات وتقديم الأنشطة الطلابية التي تساهم في صقل شخصية الطالب، ومن المهام التي يتابعها القسم:
- تنظيم الدورات التدريبية والمحاضرات والندوات وورش العمل.
- تنظيم الرحلات العلمية والترويحية.
- توجيه ومساعدة الطلبة على اكتشاف وتطوير قدراتهم ومواهبهم وميولهم، ومتابعة قواعد البيانات الخاصة بهم توفير البيئة المناسبة لممارسة هذه المواهب واحتضانها داخلياً وخارجياً
- إقامة أنشطة تهدف لخدمة المجتمع وتشجع الطلبة على المشاركة بالمبادرات التطوعية والأعمال الخيرية، والتنسيق والإشراف على كافة الأنشطة الداخلية والخارجية، المحلية والدولية.
- المشاركة في الأنشطة والمسابقات الثقافية والفنية والرياضية في الجامعات والكليات الأخرى.
- متابعة تكوين الفرق الفنية (كورال، كشافة، رسم، كتابة، شعر، مناظرات،..) وتحديد احتياجاتها.
- قسم الإرشاد النفسي والمهني
تسعى دائرة شؤون الطلبة إلى تقديم خدمات الإرشاد النفسي والاجتماعي والمهني المتخصص لطلبة الكلية كافة، ومساعدتهم في نموهم الشخصي والاجتماعي، والإفادة مما لديهم من قدرات ذاتية، والعمل على تطوير مهاراتهم، وتشجيعهم على التميز والإبداع، ومساعدتهم في فهم ذاتهم وقدراتهم وإرشادهم نحو الدراسة الأكاديمية في التخصصات المختلفة التي تقدمها الكلية.
ويتم تنفيذ هذه الاهداف بالأساليب الاتية :
- إرشاد الطلبة الجدد للتخصص المطلوب عن طريق اختبار الميول المهنية.
- مساعدة ومتابعة الطلبة في مواجهة الصعوبات والمشاكل التي تواجههم ( مثل المشاكل السلوكية، عدم القدرة على التكيف ) ضمن خطط تدخل ارشادية فردية وجماعية.
- العمل على تنفيذ برامج ارشادية ، توعية ، ووقاية حول قضايا سلوكية تهم الطالب .
- تنظيم عقد لقاءات وندوات ( سياسية، وثقافية ،وطنية ، واجتماعية، ومهنية ) تعنى بتطوير قدرات الطالب .
- بناء علاقات مع دوائر الارشاد التربوي والنفسي والاجتماعي في الجامعات والمدارس الفلسطينية لتبادل الخبرات
- قسم شؤون الخريجين
يقوم القسم بتوفير وإتاحة الفرص لتمكين الخريجين من المهارات اللازمة للاندماج بسوق العمل محلياً وإقليمياً وعالمياً والتشبيك مع كافة الشركاء في مجال توفير التدريبات العملية، وإجراء التقييمات والدراسات وإنشاء قواعد البيانات، والحصول على التغذية الراجعة في كافة القضايا التي تخص الخريجين، كما تعمل على تعزيز التواصل الفعال معهم ورصد قصص النجاح وتصميم وتنفيذ البرامج والأنشطة والملتقيات وترعى روابط الخريجين بما يسهم في تعزيز انتماء الخريجين لمؤسستهم التعليمية وبلدهم.
- قسم الخدمات الصحية
توفر الكلية الذكية للتعليم الحديث عيادة طبية تقدم خدمات الرعاية الصحية و الاسعاف الأولي في الحالات الطارئة، وتوفير بعض الأدوية مثل الحبوب والحقن، تحتوي على ادوات طبية وأجهزة عديدة لمساعدة الطلاب في أي وعكة صحية قد يواجهها الطالب، كما تتابع العيادة تقديم النصائح الطبية الدورية خاصة فيما يتعلق بالأمراض المعدية، وتنظيم محاضرات توعوية حول الصحة العامة، وتنظم على مدار الفصل عدة نشاطات تتعلق بالصحة مثل الأيام الطبية التي توفر عدة فحوصات مثل فحص زمرة الدم و فحص الأسنان والسكري والمسابقات الصحية ودورات الاسعاف الأولي بالتنسيق، ومتابعة التقارير الطبية والمصادقة عليها، بالإضافة للملف الطبي لجميع الطلبة وأرشفتها الكترونيا ليسهل التعامل مع الطلاب في الحالات المرضية.