دائرة الشؤون المالية والادارية

تعتبر الشؤون المالية هي الجهة الوحيدة المختصة بتحصيل الإيرادات من قبل المحاسب المكلف وتنقسم أعمال التحصيل إلى :

تحصيل رسوم الطلبة النظامين بالكلية.

تحصيل رسوم وإيرادات أخرى (رسوم المناقصات والمزايدات وإيرادات المكتبة وإيرادات التصوير..إلخ).

القيام بمسؤولية تحصيل أموال الكلية ودفع التزاماتها نحو الغير حسب الأصول المعمول بها بالكلية.

تطبيق أسلوب المركزية في توريد الإيرادات، ودفع الالتزامات.

إعداد الموازنة السنوية للكلية وكذلك موازنة الأقسام التابعة للكلية ورفعها إلى الدائرة المالية بالجامعة.

الإشراف على تدقيق مصروفات النثرية والعمل على استيعاضها للكلية.

تزويد إدارة الكلية بالتقارير المالية لمساعدتها في اتخاذ القرارات لتحقيق التطور والتميز.

تقديم الخدمات المالية حسب القوانين المعمول بها في الكلية الذكية للجمهور والطلبة.

الإشراف على كافة أعمال الصيانة بالكلية وبعض أعمال الصيانة للأقسام التابعة لها سواء فيما يتعلق بأعمال الكهرباء أو الميكانيكا، أو المصاعد أو صيانة الأبنية والإنشاءات، بالإضافة إلى أية أعمال أخرى تطلب من الدائرة بما في ذلك تنفيذ الأعمال والمشروعات الصغيرة التي تطلبها إدارة الكلية.

القيام بمعالجة جميع المشاكل الفنية الطارئة التي تحدث في الكلية نتيجة لأي سبب، وبجاهزية عالية من قبل أفراد الدائرة وعلى مدار الساعة.

إدامة كافة مباني ومرافق وتجهيزات الكلية المختلفة في حالة عملية ممتازة، وإبقائها في أعلى جاهزية ضمن أقصى الطاقات والإمكانيات، كما تقوم بتحديث هيلكلتها بما يتناسب مع التوسع المستقبلي لمباني ومرافق الكلية، والأقسام التابعة لها، بالإضافة إلى التكيف المستمر مع المستجدات المستقبلية المتوقعة.

تأمين الأمن والحماية لطلبة الكلية والموظفين وممتلكات الكلية.

تقديم وتأمين خدمة الحركة لأعضاء الهيئة الأكاديمية والإدارية وطلبة الكلية, وربط مركز الكلية مع الأقسام.

تامين الاتصالات الداخلية والخارجية لمختلف المرافق والمباني من خلال مقاسم آلية متطورة.

تأمين النظافة العامة لمختلف مرافق وساحات الكلية الداخلية والخارجية.

تنفيذ جميع متطلبات القاعات الصفية, وقاعات الندوات, والمسارح من حيث التجهيز والتحضير لكافة النشاطات, والمؤتمرات والاحتفالات الرسمية بالكلية.

تنسيق وزراعة كافة حدائق الكلية وأحواضها, وتجهيز وزراعة الاشتال الموسمية, بالإضافة إلى الاشتال المختلفة في مختلف مناطق الكلية, وإنتاج أشجار الزينة الداخلية اللازمة لمكاتب وقاعات الكلية.